Sensibiliser et former de manière régulière les utilisateurs. Eux-mêmes sont liés à la Plateforme par le biais d’un conventionnement et s’engagent individuellement au respect des conditions générales d’utilisation qui seront rendues publiques.

Au-delà de la procédure réglementaire, les utilisateurs dûment habilités sont suivis tout au long de la vie des projets et sont régulièrement alertés sur la sensibilité des données auxquelles ils ont accès.  Ils signent des conditions générales d’utilisation et ne traitent pas les données sur leur ordinateur personnel mais dans un espace informatique auquel ils accèdent de manière nominative et sécurisée. Le mot de passe est à usage unique. Tous les traitements opérés dans leur espace de travail sont tracés et conservés.  

Un comité d’audit, comprenant parmi ses membres un représentant des associations de patient et d’usagers, est mis en place pour vérifier la bonne application des règles de sécurité et de protection des données.

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