N° 29112744

VORTEX - Validation d’un outil de repérage de la complexité en oncologie hématologie : Optimisation de la continuité des soins des patients au parcours complexe.

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Objectif(s) de la recherche et intérêt pour la santé publique

Finalité de l'étude

Recherche, étude, évaluation

Objectifs poursuivis

Prise en charge des patients
Prévention et traitement
Autre

Domaines médicaux investigués

Cancérologie
Hématologie

Bénéfices attendus

Dans le contexte de la complexification des parcours en onco-hématologie, nous avons développé l’outil VORTEX, qui vise à repérer les parcours complexes des patients nouvellement pris en charge dans les services d’oncologie-hématologie. Il s’agit d’un questionnaire à destination des professionnels de santé qui participent à la prise en soin des patients dans les services d’oncologie et d’hématologie.
Cet outil a été conçu suite à un précédent travail de recherche. La réalisation d’entretiens avec des professionnels de santé (IPA, IDEC, médecins généralistes et infirmiers libéraux) a permis d’identifier deux dimensions clés de la complexité : celle liée à l’environnement du patient et celle liée à sa situation clinique ; ainsi que des items sous-jacents (27). Une première ébauche de l’outil a ainsi été créée sous la forme d’un questionnaire à 24 items.
L'objectif principal de l'étude est de valider la fidélité de l’outil de repérage de la complexité des parcours patients en oncologie hématologie.

Il s'agit d'une étude prospective, transversale, non-interventionnelle et multicentrique.

La population concernée est la suivante :
Critères d'inclusion :
- Patient majeur nouvellement pris en charge dans un service d’oncologie ou d’hématologie pour tout type de cancer ou de maladie hématologie, à tout stade de la maladie
- Patient dont le traitement envisagé ou qui est traité par :
• Traitement intraveineux en HDJ
• Et/ou par thérapie orale à domicile
• Et/ou par radiothérapie
• Et/ou par chirurgie
Critères de non-inclusion :
- Patient ne souhaitant pas participer à l’étude
- Pas d’inclusion de personnes visées aux articles L. 1121-5 à L. 1121-8 du code de la santé publique.

Données utilisées

Catégories de données utilisées

Informations relatives aux bénéficiaires de soins et de prestations médico-sociales
Informations relatives à la prise en charge sanitaire, médico-sociale et financière associées à chaque bénéficiaire
Informations relatives aux pathologies des personnes concernées
Informations recueillies à l'occasion d'activités de prévention, de diagnostic, de soins ou de suivi social et médico-social
Informations relatives aux conditions sociales, environnementales, aux habitudes de vie et au contexte socio-économique des personnes concernées

Source de données utilisées

Autre

Autre(s) source(s) de donnée(s) mobilisée(s)

Dossiers Médicaux

Appariement entre les sources de données mobilisées

  Non

Variables sensibles utilisées

Année et mois de naissance
Date de soins (JJ/MM/AAAA)

Justification du recours à cette(ces) variable(s) sensible(s)

Intérêt scientifique pour l'étude

Recours au numéro d'identification des professionnels de santé

  Non

Plateforme utilisée pour l'analyse des données

Autre

Acteurs finançant et participant à l'étude

Responsable(s) de traitement

Type de responsable de traitement 1

Etablissement public de santé (dont fédération)

Responsable de traitement 1

Centre Hospitalier de Lannion - Trestel

1 rue Kergomar, Lannion 22300 22300 LANNION France

Localisation du responsable de traitement 1
  Dans l'UE
Représentant du responsable de traitement 1

Calendrier du projet

Date de début : 03/02/2026 – Date de fin : 31/12/2026 Durée de l'étude : 10
Etape 1 : Dépôt du projet
02/02/2026

Base légale pour accéder aux données

Encadrement réglementaire

Méthodologie de référence 004

Durée de conservation aux fins du projet (en années)

15

Existence d'une prise de décision automatisée

  Non

Fondement juridique

Article 6 du RGPD (Licéité du traitement)

(1)(e) exécution d’une mission d’intérêt public

Article 9 du RGPD (Exception permettant de traiter des données de santé)

(2)(i) intérêt public dans le domaine de la santé publique

Transfert de données personnelles vers un pays hors UE

  Non

Droits des personnes

Mention présente dans la note d'information de l'étude :
CONFIDENTIALITE ET UTILISATION DES DONNEES PERSONNELLES
Si vous acceptez de participer à cette étude, vos données personnelles seront transmises, traitées et analysées afin de répondre à l’objectif de l’étude. Ces données seront identifiées par un numéro de code afin de garantir votre anonymat (données pseudonymisées*). Vos nom, prénom et date de naissance ne seront jamais mentionnés.
Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la réalisation de l’étude et répond à la mission d’intérêt public dont le responsable de traitement des données est investi.
Seules les données strictement nécessaires à la recherche seront recueillies. Elles seront transmises au Responsable de la recherche ou aux personnes agissant pour son compte. Elles seront conservées par le responsable du traitement des données pendant une durée de 2 ans après la dernière publication ou en l’absence de publication, jusqu’à la signature du rapport final de l’étude, et archivées pendant 15 ans maximum après la fin de l’étude.
Le personnel impliqué dans l’étude est soumis au secret professionnel, tout comme votre médecin traitant.
Ces données pourront, dans des conditions assurant leur confidentialité, être transmises aux autorités françaises à leur demande en cas d’inspection, aux experts indépendants chargés de ré-analyser les données pour vérifier les résultats de l’étude, en vue de leur publication.
Cette étude entre dans le cadre de la « Méthodologie de Référence* MR-004 » établie par la Commission Nationale Informatique et Liberté (CNIL). Le Centre Hospitalier de Lannion – Trestel, en tant que Responsable de traitement, a signé un engagement de conformité à cette « Méthodologie de Référence » qui garantit que le traitement des données personnelles* suit bien les exigences de la CNIL.
Conformément aux dispositions de loi relative à l’informatique aux fichiers et aux libertés (loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée) et du Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de limitation de vos données personnelles. Toutefois, si l’effacement de vos données est susceptible de rendre impossible ou de compromettre la réalisation des objectifs de la recherche, les données collectées antérieurement à votre opposition seront conservées, conformément au Règlement Général de Protection des Données (art.17.3 c et 17.3 d) de l’Union Européenne n°2016/679.
Vous pouvez accéder directement ou par l’intermédiaire d’une personne qualifiée de votre choix à l’ensemble de vos données médicales en application des dispositions de l’article L 1111-7 du Code de la Santé Publique.
Ces droits s’exercent auprès du médecin (ou autre professionnel) qui vous suit dans le cadre de la recherche et qui connaît votre identité ou du Délégué à la Protection des Données* dont le mail est le suivant : dpo@armorsante.bzh
Pour toute réclamation relative au traitement de vos données de santé, vous pouvez saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/fr.
Vous disposez également d’un droit d’opposition à la transmission des données couvertes par le secret professionnel susceptibles d’être utilisées dans le cadre de cette recherche et d’être traitées. L’exercice de ce droit entraîne l’arrêt de la participation à l’essai.

Délégué à la protection des données

Groupement Hospitalier Territoire d'Armor

10 Rue Marcel Proust 22000 Saint-Brieuc 22000 SAINT BRIEUC France

dpo@armorsante.bzh