EDS PENDORA - Centre Hospitalier Public du Cotentin

Identification de la base

Base partagée via l’Entrepôt de la PDS

Non

Identification du Responsable de Données

Centre Hospitalier Public du Cotentin

46 Rue Val de Saire
50100 Cherbourg-en-Cotentin

Responsable scientifique

Jeremy PASCO

jeremy.pasco@ch-cotentin.fr

Caractéristiques des données

Objectif initial de la base

Entrepôt de Données de Santé à visée de recherche clinique, pilotage et stratégie.

Domaine médical

Allergologie

Anatomie cytologie

Biologie

Cancérologie

Cardiologie

Déficiences et handicaps

Gériatrie

Gastro-entérologie et hépatologie

Endocrinologie et métabolisme

Dermatologie, vénérologie

Gynécologie obstétrique

Hématologie

Immunologie

Maladies infectieuses

Maladies rares

Médecine interne

Médecine du travail

Médecine générale

Médecine d’urgence

Médecine nucléaire

Médecine physique et de réadaptation

Neurologie

Odontologie

Oto-rhino-laryngologie

Ophtalmologie

Pédiatrie

Pneumologie

Psychologie et psychiatrie

Radiologie et imagerie médicale

Rhumatologie

Population d'intérêt

Tout patient ayant séjourné (consultation ou hospitalisation) au sein de l'établissement.

Effectif cible

470 000 patients

Géographie

Manche

Profondeur historique

2006

Mise à jour

Collecte active – Temps réel

Catégories des données

Informations relatives aux bénéficiaires de soins et de prestations médico-sociales

Informations relatives à la prise en charge sanitaire, médico-sociale et financière associées à chaque bénéficiaire

Informations relatives aux professionnels et services de santé intervenant dans la prise en charge des bénéficiaires

informations relatives à la santé, aux conditions sociales et environnementales, aux habitudes de vie et au contexte économique des personnes concernées recueillies à l'occasion d'activité de prévention, de diagnostic, de soins ou de suivi médical

Informations médico-sociales relatives à la situation des personnes en situation de handicap

Source(s) de données/Origine

Entrepôt de données de santé (EDS)

Dossiers médicaux

Périmètre des données

Identité, séjours, mouvements, intégralité des documents du dossier patient (comptes rendus, lettres, observation, etc), constantes, PMSI (actes et diagnostics), formulaires, prescriptions et administrations médicamenteuses, constantes, biologies, anatomo-pathologie, radiothérapie, imagerie, planning médicaux. L'inventaire exact des tables est trop volumineux pour être détaillé ici.

Nature des données

Possibilité d'accéder à la donnée dans son format source (structuration native au sein des application métier), restructuration selon diverses terminologies, modules d'export vers des divers formats (OMOP CDM, Osiris, etc)

Appariement avec le NIR

L’appariement correspond au croisement des données de la base avec les données de la base principale du Système National des Données de Santé (SNDS).

Le NIR (Numéro d’Inscription au Répertoire, ou encore numéro de sécurité sociale) peut être utilisé pour apparier deux bases de données entre elles.

Aucun appariement n'est opéré mais il est techniquement possible d'obtenir le NIR pour les patients dans cette base.

Qualité

Processus de collecte

Processus de type ETL (Extract Transform Load) de bases sources (ex : dossier patient informatisé) à base destinataire (entrepôt de données de santé).

Processus qualité

Rapprochement entre les données extraites et les données telles que visualisable dans les interfaces métier des bases sources.
Création et complétion régulière de snapshots sur liste de patients/données qualifiées.
Puis comparaison régulière du résultat des extractions avec ces snapshots pour identifier toute régression potentielle.

Délégué à la protection des données (DPD)

Délégué à la Protection des Données

Centre Hospitalier Public du Cotentin
46 Rue Val de Saire
50100 Cherbourg-en-Cotentin

dpd@ch-cotentin.fr

Réglementaire

Encadrement réglementaire de la base

Engagement conformité au référentiel EDS CNIL

Durée de conservation des données

20 ans

Modalités d’information des personnes concernées

Dérogation à l'information individuelle en accord avec le référentiel CNIL EDS
Information collective via média, réseaux sociaux, campagne d'affichage dans l'établissement, livret patient
Information individuelle pour chaque étude (via la messagerie citoyenne Mon Espace Santé : plateforme à authentification forte tel que recommandé par la CNIL) -> utilisation de l'application InfoPatient de l'éditeur PRAXLR.

Exercer ses droits

Sur simple demande auprès du DPD par email/courrier postal/téléphone/messagerie citoyenne.